Collegandosi alla propria homepage il Responsabile Acquisti può visualizzare:
l’esposizione dell’azienda verso i fornitori
Fornisce l’informazione relativa all’esposizione che l’azienda ha nei confronti
dei fornitori. Gli importi sono espressi in migliaia di euro e sono suddivisi
per periodo di tempo: già scaduti, che scadranno rispettivamente nei prossimi
30 – 60 -90 giorni e oltre.
Il sistema permette inoltre di impostare dei filtri sul fornitore,
per estrarre le informazioni legate solo a determinati fornitori.
i dieci fornitori con i quali l’azienda è maggiormente esposta
Una sezione dedicata permette di visualizzare la top ten delle esposizioni.
Andando a vedere nel dettaglio i dati relativi all’esposizione e cliccando ad
esempio sul valore relativo allo scaduto, l’utente visualizza la pagina di analisi
dell’esposizione
gli ordini in corso
Fornisce una panoramica sugli ordini scaduti e in scadenza. Da questa pagina
il sistema consente di effettuare delle statistiche acquisti
gli articoli sotto scorta minima
Segnala gli articoli sotto scorta, facendo la distinzione tra:
- articoli al di sotto della scorta minima, che prevedono una politica
di approvvigionamento al fabbisogno
- articoli al di sotto del livello di riordino, che prevedono una politica
di approvvigionamento per punto di riordino
l’importo delle offerte di acquisto ricevute dai fornitori
Fornisce la panoramica sulle offerte di acquisto, specificando l’importo totale
espresso in migliaia relativo alle offerte non evase,
non annullate e non sospese
l’elenco delle merci in conto visione ricevute dai fornitori
Fornisce l’informazione relativa alla merce di terzi presente
presso i magazzini dell’azienda, rendendo visibili i dati in modo personalizzato,
in base ai riferimenti del fornitore, alla data del documento meno recente relativo
al fornitore selezionato, al numero di documenti per il fornitore selezionato
le offerte di acquisto inserite/sospese/annullate
Permette di visualizzare le offerte di acquisto la cui data di inserimento/sospensione
o annullamento rientra nell’intervallo di tempo selezionato. Le informazioni
fornite in questa sezione sono relative a fornitore, preventivo, data, situazione
dell’offerta, importo, eventuale documento archiviato in Freeway®
Document Server
gli ordini inseriti/sospesi/annullati
Permette di visualizzare gli ordini inseriti specificando l’informazione relativa
a fornitore, ordine, data dell’ordine, situazione, importo, eventuale documento
archiviato in Freeway® Document Server
le consegne effettuate, le consegne in ritardo e i resi ai fornitori
Permette di visualizzare le consegne e i resi, con l’indicazione della data,
del fornitore, dell’importo, e la possibilità di accedere a eventuali documenti
archiviati digitalmente
filtri di ricerca, working list e link alle applicazioni più usate
La sezione di destra di ogni pagina del profilo consente all’utente di:
- effettuare ricerche veloci per articolo o per fornitore anche a partire
da informazioni parziali, ad esempio la categoria del prodotto o la località
del fornitore.
I risultati della ricerca danno accesso a “schede clienti” e a “schede articoli”,
e restano visibili anche nelle pagine interne per facilitare il passaggio
ad altre schede
- visualizzare la propria working list personale con l’indicazione delle
attività da svolgere e la relativa scadenza, nel caso in cui il Responsabile
Acquisti sia coinvolto in processi codificati nel motore di workflow
- utilizzare link di accesso rapido ad applicazioni ERP